日常事务效率表

    要走出忙忙碌碌，摆脱碌碌无为的状态，首先要杜绝的是假忙碌现象，而对于真忙碌者，有选择地“忙碌”，提高办事的效率则是解决问题的关键。作为方法，填写一张“日常事务效率表”将会对你有所帮助。

    如果你发现自己近来处于一种忙乱状态，希望有所改变的话，第一件要做的事，是检查一下自己的办事效率。那么，你可以花一周时间，每天填写一张“日常事务效率表”，作好记录，以备自我考虑之用。

    下面是一张“日常事物效率表”的范例。你可以参照范例的格式，自制表格填写。

    一般而言，恐怕不需要7天时间，写下7张“日常事物效率表”，你就会找出你自己忙乱问题的症结所在了：的确是工作量大，忙不过来呢，还是自己工作方法不对、效率不高所致呢？

             日常事物效率表（范例）

完成时间	事务内容	执行情况	效率评价
6：00—7：00	起床	躺在床上听广播，留恋被窝	差，影响吃早餐
7：00—8：00	吃早餐 上班	略	略
8：00—8：45	工作准备	略	差，浪费时间
完成时间	事务内容	执行情况	效率评价
8：45—11：30	处理工作事务	事务太多，不知先处理哪件好，看着满桌的文件就头痛，想着午餐时间到了，肚子还饿着	中等偏下
11：30—19：00	午餐至下班回家 晚餐毕	略	略
19：00—22：00	帮妻子干家务，检查孩子作业，做白天未完成的工作	交叉进行，有时还看电视	不好，不同事务间干扰多
22：00	上床睡觉	想着未完成的工作，心中不安，难以入睡	轻微失眠，睡眠效率低

                                        填表时间：2000年1月20日

     找出存在的问题之后，一是要剔除假忙碌现象，避免无效劳动，二是要合理、科学地安排日常事务，力争在同一时间段中尽可能多地处理事情。尤其是家务事，是否能统筹安排，一举多得，对办事效率大有不同。

    经过调整，改良自己的时间安排，有了新的效率，你仍然可以用“日产事务效率表”来帮助你检查一下，看还有什么不足可以进一步改进，直到达到最佳状态，发挥最优办事效率为止。